Allgemeine Geschäftsbedingungen für Erechio

Stand: 15. Oktober 2026

1. Geltungsbereich, nur für Unternehmer

1.1 Diese Bedingungen gelten für alle Verträge über die Nutzung von Erechio (Prüf- und Erzeugungs-API für E-Rechnungen, zugehörige Integrationen für n8n und Make) zwischen der WS West Solar UG (haftungsbeschränkt), Am Krieler Dom 4, 50935 Köln (Marke „WestLabs AI“, im Folgenden „wir“) und dem Kunden.

1.2 Wir schließen Verträge ausschließlich mit Unternehmern im Sinne von § 14 BGB, juristischen Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtlichen Sondervermögen mit Sitz in Deutschland. Mit der Bestellung bestätigt der Kunde, dass er in Ausübung seiner gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handelt. Verträge mit Verbrauchern schließen wir nicht.

1.3 Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn wir ihnen ausdrücklich in Textform zustimmen.

2. Vertragsschluss

2.1 Die Darstellung der Tarife auf der Website ist kein verbindliches Angebot. Der Kunde gibt mit Abschluss des Bezahlvorgangs über unseren Zahlungsdienstleister ein verbindliches Angebot ab. Der Vertrag kommt zustande, wenn wir die Bestellung per E-Mail bestätigen, spätestens mit der Bereitstellung des API-Zugangs.

2.2 Vertragssprache ist Deutsch. Den Vertragstext (Bestellangaben und diese Bedingungen) senden wir dem Kunden mit der Bestellbestätigung.

3. Leistungen

3.1 Gründerpreis: Der Kunde erhält einen API-Zugang im Tarif Starter für 12 Monate ab Bereitstellung. Der Tarif umfasst bis zu 500 Dokumente pro Kalendermonat (Prüfen und Erzeugen zusammen). Nicht genutzte Kontingente verfallen am Monatsende.

3.2 Die API befindet sich zum Zeitpunkt des Gründerpreis-Angebots noch in Entwicklung. Wir stellen den Zugang spätestens 14 Tage nach Vertragsschluss bereit. Gelingt das nicht, kann der Kunde vom Vertrag zurücktreten; wir erstatten dann den vollen gezahlten Betrag. Wir erstatten auch ohne Rücktrittserklärung, wenn wir die Frist verpassen und der Kunde nicht ausdrücklich weiter warten möchte.

3.3 Umfang zur Bereitstellung: Prüfen von XRechnung (UBL, CII) und ZUGFeRD/Factur-X nach den Geschäftsregeln der EN 16931 und der XRechnung mit deutschsprachigen Erläuterungen; Erzeugen von XRechnung und ZUGFeRD-XML aus JSON; Dokumentation mit Beispielen. Integrationen für n8n und Make stellen wir bereit, sobald sie fertig sind; sie sind kein Bestandteil der Frist nach 3.2.

3.4 Wir prüfen die technische Übereinstimmung von Rechnungsdateien mit Formatregeln. Wir prüfen nicht den steuerlichen oder rechtlichen Inhalt einer Rechnung und erbringen keine Steuer- oder Rechtsberatung. Ein Prüfergebnis „gültig“ sagt nur, dass die Datei die geprüften Formatregeln erfüllt. Die Verantwortung für Inhalt und Versand seiner Rechnungen trägt der Kunde.

3.5 Wir betreiben den Dienst mit angemessener Sorgfalt und bemühen uns um hohe Erreichbarkeit. Eine bestimmte Verfügbarkeit sagen wir nicht zu. Wartungen kündigen wir nach Möglichkeit vorher an.

3.6 Wir dürfen die Leistungen weiterentwickeln, insbesondere an neue Fassungen der Standards (z. B. XRechnung 4.0) anpassen, soweit der vereinbarte Kern der Leistung erhalten bleibt.

4. Preise und Zahlung

4.1 Alle Preise sind Endpreise einschließlich der gesetzlichen Umsatzsteuer (derzeit 19 %). Der Gründerpreis beträgt 119,00 € inkl. 19 % MwSt. (netto 100,00 €, Umsatzsteuer 19,00 €) für 12 Monate.

4.2 Die Vergütung ist bei Bestellung im Voraus fällig und wird über unseren Zahlungsdienstleister Stripe eingezogen. Die Rechnung erhält der Kunde per E-Mail.

5. Laufzeit und Ende

5.1 Der Gründerpreis-Vertrag läuft 12 Monate ab Bereitstellung und endet automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Vor Ablauf bieten wir dem Kunden eine Fortsetzung an; sie kommt nur mit seiner ausdrücklichen Zustimmung zustande.

5.2 Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund für uns ist insbesondere ein Missbrauch nach Ziffer 7.

6. Kein gesetzliches Widerrufsrecht, freiwillige Geld-zurück-Garantie

6.1 Da wir nur mit Unternehmern Verträge schließen, besteht kein gesetzliches Widerrufsrecht.

6.2 Freiwillig gewähren wir eine Geld-zurück-Garantie: Der Kunde kann den Vertrag innerhalb von 14 Tagen ab Bereitstellung des API-Zugangs ohne Angabe von Gründen per E-Mail an Venture09@westlabsai.com beenden und erhält den vollen gezahlten Betrag zurück. Gesetzliche Rechte des Kunden bleiben unberührt.

7. Pflichten des Kunden

7.1 Der Kunde hält seinen API-Schlüssel geheim und teilt uns unverzüglich mit, wenn er Missbrauch vermutet. Wir sperren und ersetzen den Schlüssel dann.

7.2 Der Kunde nutzt den Dienst nicht missbräuchlich, insbesondere nicht zur Überlastung, zum Umgehen von Kontingenten oder zur Weitergabe des Zugangs an Dritte außerhalb seines Unternehmens. Eine Nutzung in Software, die der Kunde seinen eigenen Kunden anbietet, bedarf unserer Zustimmung in Textform.

8. Daten und Auftragsverarbeitung

8.1 Rechnungsdaten, die der Kunde an die API sendet, verarbeiten wir ausschließlich, um das Prüf- oder Erzeugungsergebnis zu liefern. Wir speichern die übermittelten Rechnungen nicht; sie werden nach der Antwort aus dem Arbeitsspeicher gelöscht. Protokolliert werden nur Zeitpunkt, Schlüsselkennung, Art der Anfrage, Größe, Ergebnis und Regelcodes zur Abrechnung und Fehlersuche.

8.2 Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, handeln wir als Auftragsverarbeiter des Kunden. Der Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ist Bestandteil dieses Vertrags und wird dem Kunden mit der Bereitstellung des Zugangs übermittelt.

9. Haftung

9.1 Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz sowie im Umfang einer übernommenen Garantie.

9.2 Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (einer Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf) haften wir nur für den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen.

9.3 Die verschuldensunabhängige Haftung für bereits bei Vertragsschluss vorhandene Mängel (§ 536a Abs. 1 Alt. 1 BGB) ist ausgeschlossen.

10. Schlussbestimmungen

10.1 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

10.2 Ist der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand Köln.

10.3 Änderungen dieser Bedingungen teilen wir dem Kunden mindestens sechs Wochen vor Inkrafttreten in Textform mit. Widerspricht er nicht innerhalb dieser Frist, gelten sie als angenommen; auf diese Folge weisen wir in der Mitteilung hin. Bei Widerspruch kann jede Seite den Vertrag zum Inkrafttreten der Änderung kündigen; bereits gezahlte Vergütung erstatten wir anteilig.