E-Rechnung prüfen – kostenlos, im Browser, auf Deutsch erklärt

Prüfen Sie XRechnung (UBL und CII) und ZUGFeRD-PDFs mit den offiziellen Prüfregeln der KoSIT. Zu den häufigsten Fehlern sagen wir Ihnen auf Deutsch, welches Feld betroffen ist und wie Sie es beheben. Ihre Rechnung verlässt Ihren Rechner nicht.

Rechnung hierher ziehen oder klicken
XML (XRechnung UBL/CII, ZUGFeRD-XML) oder ZUGFeRD-/Factur-X-PDF, bis 10 MB

Was geprüft wird – und was nicht

Geprüft: alle Geschäftsregeln der europäischen Norm EN 16931 und, bei XRechnung 3.0, die nationalen Regeln (BR-DE). Verwendet werden die Regeldateien der offiziellen KoSIT-Prüfkonfiguration XRechnung 3.0.2 mit denselben Fehlerstufen wie im Prüftool der KoSIT.
Erklärt: 33 häufige Regeln ausführlich auf Deutsch, mit Fundstelle in UBL und CII (alle Fehlercodes). Bei allen anderen Meldungen übersetzen wir die Feldnamen (BT-Nummern) ins Deutsche.
Noch nicht geprüft: die Prüfung gegen das XML-Schema (XSD). Hat eine Datei Schemafehler, etwa ein ungültiges Datum oder ein Element an falscher Stelle, meldet das KoSIT-Prüftool zusätzliche Fehler.
Nicht geprüft: der steuerliche Inhalt, also ob Steuersatz, Leistung oder Beträge in der Sache richtig sind. Das ist keine Steuer- oder Rechtsberatung; für steuerliche Fragen wenden Sie sich an Ihre Steuerberatung.

Erechio API – für Ihre Software, n8n und Make

Dieselbe Prüfung als REST-API, dazu das Erzeugen gültiger E-Rechnungen aus einfachem JSON:

Prüfen

POST /v1/validate – XRechnung oder ZUGFeRD hochladen, Ergebnis als JSON mit deutschen Erklärungen und Fundstellen.

Erzeugen

POST /v1/create – Rechnungsdaten als JSON, zurück kommt eine gültige XRechnung (UBL/CII) oder ZUGFeRD-XML.

Einbinden

Fertige Bausteine für n8n und Make, Beispiele in curl, PHP, Node und Python.

API-Dokumentation mit Beispielen und echter Beispielantwort – Prüfen ist fertig und getestet, Erzeugen folgt.

Gründerpreis für die ersten Kunden:

119 € inkl. 19 % MwSt. (netto 100 €)

für 12 Monate API-Zugang im Tarif Starter (500 Dokumente pro Monat, Prüfen und Erzeugen). Danach regulär 14 € pro Monat inkl. 19 % MwSt. (netto 11,76 €), monatlich kündbar.

Prüfen ist fertig, Erzeugen ist noch in Arbeit. Den Zugang stellen wir spätestens 14 Tage nach dem Kauf bereit, sonst erstatten wir den vollen Betrag. Die 12 Monate laufen ab Bereitstellung. Bezahlung per Karte und weiteren Zahlarten über Stripe, die Rechnung erhalten Sie von uns per E-Mail.

Jetzt für 119 € kaufen Kostenlosen Testschlüssel anfragen (50 Dokumente pro Monat)

Angebot nur für Unternehmer im Sinne von § 14 BGB mit Sitz in Deutschland. Es gelten unsere AGB; Hinweise zur Bezahlung in der Datenschutzerklärung (2.6).

Warum jetzt

Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen im inländischen B2B-Verkehr auch ausstellen, ab 2028 alle. Wer Rechnungen aus eigener Software oder aus Automatisierungen verschickt, braucht dafür Dateien, die beim Empfänger die Prüfung bestehen.

Rechnung wurde abgelehnt? Prüfbericht lesen und die häufigsten Fehler beheben · Rundung, Rabatte, Skonto · Zahlungsart und IBAN · ZUGFeRD-Profile · Leitweg-ID und Prüfziffer · Rechnungsart: Gutschrift, Korrektur, Teilrechnung · alle erklärten Fehlercodes

Häufige Fragen

Kostet der Prüfer etwas?

Nein. Der Prüfer im Browser ist kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar.

Wird meine Rechnung hochgeladen oder gespeichert?

Nein. Prüfprogramm und Regeln werden in Ihren Browser geladen, die Prüfung läuft auf Ihrem Rechner. Wir zählen nur anonym, dass geprüft wurde, ob das Ergebnis gültig war und welche Regelcodes auftraten – ohne Dateiinhalt, ohne IP-Adresse, ohne Cookies (Details in der Datenschutzerklärung).

Ist das Ergebnis dasselbe wie beim Prüftool der KoSIT?

Für die Geschäftsregeln ja: Wir nutzen dieselben Regeldateien und Fehlerstufen. Mit den 86 Rechnungen der offiziellen XRechnung-Testsuite und 42 absichtlich fehlerhaften Varianten kam der Prüfer zu denselben Regelcodes wie das KoSIT-Prüftool. Was noch fehlt, ist die Schemaprüfung (siehe oben).

Welche Formate gehen?

XRechnung 3.0 in UBL (Invoice, CreditNote) und CII, ZUGFeRD 2.x und Factur-X als XML oder als PDF mit eingebetteter XML. Für ZUGFeRD-Profile außer EN 16931 (z. B. BASIC oder EXTENDED) prüfen wir nur die Regeln der EN 16931 und sagen das im Ergebnis.